SHLTOOLS 4

Обзор

SHLTOOLS 4 – это онлайн-платформа, позволяющая проводить оценку персонала с помощью тестов способностей и профессиональных личностных опросников SHL. В ее основе лежат современные технологии, которые позволяют использовать инструменты из любой точки мира и в любое время.

Система SHLTOOLS 4:

• помогает сократить время и затраты ресурсов на HR-процессы,
• упрощает и ускоряет взаимодействие с кандидатами,
• содержит тесты и опросники, разработанные для всех уровней персонала: от менеджеров высшего звена до рабочих на производстве,
• содержит отчеты, которые могут использовать как обученные HR-менеджеры, так и линейные руководители или кандидаты.

Структура руководства

В разделе Как начать вы найдете простую и короткую инструкцию, как организовать онлайн-оценку, если вы в системе впервые. Ведь любая оценка состоит из нескольких обязательных и одинаковых шагов.

Три раздела руководства – Проекты, Кандидаты и Каталог – посвящены подробной справке о разделах системы с соответствующими названиями. Здесь вы уже узнаете более подробно о, возможно, необязательных, но очень удобных опциях. Также в разделе с названием Меню мы собрали информацию о том, что вы сможете найти, нажав mdi-menu на верхней навигационной панели. Это меню также доступно на странице со списком компаний справа от самого списка.

И, наконец, в разделе FAQ вы найдете ответы на вопросы, которые возникают чаще всего при работе в системе.

Пример слова со ссылкой: Термин Здесь будет краткое описание термина. Для деактивации подсказки нажмите на слово еще раз. А ссылка на Глоссарий будет тут Подробнее , но в данном примере она не активна.

Глоссарий

Администратор

Представитель компании, имеющий доступ к SHLTOOLS под личным конфиденциальным логином и паролем, предоставленным ему SHL, и осуществляющий операции в системе с инструментами SHL (ведение базы кандидатов, назначение и выгрузка отчетов) в соответствии со своей сертификацией

Идентификационный номер (UUID)

Уникальная цифро-буквенная комбинация, присваиваемая кандидату при создании профиля

Инструмент

Набор вопросов, объединенных общей целью или тематикой. Разновидности инструментов SHL: профессиональные тесты способностей, профессиональные личностные опросники

Кандидат

Участник оценки, которому назначается инструмент

Консолидированный отчет

Отчет с результатами нескольких кандидатов в формате сводной таблицы

Лобби кандидата

Интернет-страница, доступная по индивидуальной ссылке кандидата, где перечислены инструменты оценки, ожидающие прохождения, а также готовые отчеты

Область компании

То же, что и компания. Употребляется, если произошло намеренное разделение компании на несколько штук для удобства работы

Ответственное лицо

Представитель компании с полными правами доступа к SHLTOOLS, имеющий право от имени компании вести официальную переписку, связанную с работой SHLTOOLS, направлять заявки (в т.ч. на предоставление электронных единиц). Ответственное лицо назначает/отключает администраторов в аккаунте компании без участия SHL

Отложенный старт

Начало чего-либо позже, чем в настоящий момент

Отчет

Объект, содержащий информацию о результатах заполнения инструментов в различной форме

Проект

Объект в системе, внутри которого организовывается и проводится онлайн-оценка

Профиль кандидата

Объект в системе, в котором указана информация о кандидате, а также его назначения и отчеты

Регистрационное письмо

Письмо, пришедшее администратору, после регистрации. Содержит ссылку на систему и данные для входа

Создание отчета

Процесс появления объекта отчета в системе

Тумблер

Переключатель

Формирование отчета

Системный процесс заполнения созданного отчета данными

HTML-формат

Язык разметки документов для просмотра веб-страниц в браузере

1. Авторизация

1. Нажмите на ссылку системы в вашем регистрационном письме
2. Введите логин и пароль из регистрационного письма в соответствующие поля
3. Выберите компанию (или область компании То же, что и компания. Употребляется, если произошло намеренное разделение на несколько ), в которой собираетесь работать

2. Создание профиля участника оценки

1. Выберите раздел «Кандидаты»
2. Нажмите mdi-plus
3. Выберите «Создать»
4. Сделайте участника активным, используя тумблер Переключатель
5. Заполните поля Имя, Фамилия, e-mail
6. Сохраните, нажав на mdi-content-save-outline вверху или на кнопку «Создать» внизу

Подробнее о создании профиля Объект в системе, в котором указана информация о кандидате, а также его назначения и отчеты   кандидата Участник оценки, которому назначается инструмент и заполнении полей читайте тут.

2.1. Импорт данных об участниках

Иначе: создание нескольких профилей участников оценки одновременно.

1. Выберите раздел «Кандидаты»
2. Нажмите mdi-plus
3. Выберите «Импортировать»
4. Выберите шаблон для заполнения в формате CSV или XLSX, нажав на соответствующую кнопку
5. Заполните поля Имя, Фамилия, Язык и e-mail для нескольких участников
6. Сохраните заполненный файл в формате CSV
7. Загрузите файл в систему, выбрав файл и нажав «Загрузить»

О преимуществах шаблонов каждого формата и других деталях читайте тут.

3. Создание проекта

1. Выберите раздел «Проекты»
2. Нажмите mdi-plus
3. Укажите название проекта
4. Нажмите «Создать»

Это необходимый минимум, чтобы создать проект Объект в системе, внутри которого организовывается и проводится онлайн-оценка . Об остальных опциях и полях подробнее тут.

4. Выбор отчетов в проекте

1. Нажмите на mdi-plus рядом с заголовком «Отчеты в проекте»
2. Выберите отчет из списка или же воспользуйтесь поиском и тегами
3. Нажмите «Выбрать» и mdi-arrow-right
4. Выберите релевантную нормативную группу для выбранного отчета и снова нажмите mdi-arrow-right
5. Ознакомьтесь с информацией о стоимости инструментов Набор вопросов, объединенных общей целью или тематикой... Подробнее и отчетов Объект, содержащий информацию о результатах заполн... Подробнее
6. Нажмите «Применить»

5. Приглашение участников в проект

1. Нажмите на mdi-plus рядом с заголовком «Кандидаты в проекте»
2. Выберите кандидатов из списка или же воспользуйтесь поиском
3. Нажмите mdi-arrow-right
4. Ознакомьтесь с информацией о стоимости инструментов и отчетов
5. Нажмите «Применить»

6. Статус проекта

1. Нажмите на mdi-table напротив заголовка «Кандидаты в проекте»
2. Скачайте данную таблицу, если необходимо, нажав «CSV»

Также вы можете посмотреть статус прохождения инструментов в разделе Назначенные инструменты.

7. Результаты проекта

1. Нажмите на mdi-download-outline рядом с заголовком «Отчеты в проекте»
2. Сохраните архив с отчетами участников

Также ознакомиться с результатами участников можно в разделах Кандидаты и Созданные отчеты. Об этом подробнее читайте тут и тут.

8. Консолидированный отчет

1. Нажмите на mdi-table рядом с заголовком «Отчеты в проекте»
2. Выберите «Базовый консолидированный отчет»
3. Скачайте данную таблицу, если необходимо, нажав «CSV»

Если данная кнопка неактивна, то в проекте отсутствуют отчеты, предполагающие консолидацию. Подробнее об отчетах, предполагающих консолидацию, тут.

Восстановление пароля

1. На странице авторизации нажмите «Забыли пароль?»
2. Введите e-mail, указанный при регистрации
3. Нажмите «Отправить»
4. Введите ваш логин, код, который пришел на e-mail, а также новый пароль. Затем повторите пароль еще раз
5. Нажмите «Отправить»
6. Войдите в систему, используя новый пароль

Проекты

Общие сведения

В данном разделе системы находится список проектов Объект в системе, внутри которого организовывается и проводится онлайн-оценка , с которыми вы работаете. Также на этой странице вы можете создать новый проект для решения новой задачи.

Вы можете найти нужный проект, используя Поиск, нажав на mdi-magnify. Если же вы нажмете на mdi-archive-outline, то увидите список проектов, которые находтся в архиве. А если нажмете на mdi-star-outline, то увидите список избранных проектов.

Чтобы сделать проект избранным, нажмите на mdi-star-outline напротив его названия. А чтобы поместить проект в архив, зайдите внутрь него и выберите «Архивировать» в меню mdi-dots-vertical.

Создание проекта

Для того чтобы создать новый проект, нажмите на mdi-plus. Обязательным для заполнения является только поле Название проекта.

Описание

Для каждого проекта есть возможность задать описание. Данное поле предназначено исключительно для администратора Представитель компании, имеющий доступ к SHLTOOLS под личным... Подробнее и может быть использовано для заметок о проекте для удобства работы с ним.

Начало

В этом поле находится дата, которая влияет на отправку писем о назначении инструментов. Если вы хотите настроить отложенный старт Начало чего-либо позже, чем в настоящий момент (отложенную отправку писем), то необходимо заполнить это поле. При наличии в этом поле даты, отличной от текущей, система начинает проверять, наступил ли указанный день, и если да, то отправляет письма участникам проекта. Данная проверка осуществляется в 3:00 по московскому времени.

Конфиденциальность

Настройка конфиденциальности позволяет вам закрыть проект от ваших коллег-администраторов, чтобы те по ошибке не внесли в него изменения. Вы можете закрыть проект ото всех или же допустить к администрированию одного или нескольких других администраторов компании.

Шаблон писем

Используя данную функцию системы, вы можете указать свою собственную тему для письма, чтобы участники проекта могли быстрее идентифицировать приглашение к оценке среди других писем.

В поле Текст вы можете указать любую информацию для участников, которую сочтете нужной: короткое описание проекта, срок заполнения инструментов или контакты на случай возникновения вопросов.

По умолчанию письмо о назначении инструментов, которое направляется участникам проекта, содержит:

• Тему
• Обезличенное приглашение к прохождению процедуры оценки. Важно помнить, что в письме присутствует название проекта, которое вы указали в системе
• Список инструментов, которые ожидают прохождения, их полное и короткое названия
• Ссылку на лобби Интернет-страница, доступная по индивидуальной ссылке кандидата... Подробнее   кандидата Участник оценки, которому назначается инструмент

Стандартное письмо-приглашение к оценке выглядит так:

После заполнения всей информации о проекте вам остается лишь нажать на кнопку «Создать».

Шаблоны проектов

При создании проекта вы можете выбрать шаблон, который будет использоваться в этом проекте. Шаблон включает набор отчетов с нормативными группами и способствует ускорению организации онлайн-оценки.

Шаблоны, доступные для использования, появляются справа от полей, перечисленных в предыдущем разделе.

Нажав «Подробнее», вы можете узнать детальную информацию о составе шаблона.

Воспользуйтесь сверху счетчиком с изображением mdi-account-outline, чтобы рассчитать стоимость оценки в единицах при использовании выбранного шаблона.

После выбора шаблона и создания проекта остается только добавить участников оценки в проект.

Приглашение участников и выбор отчетов в проекте

После создания вы попадаете на основную страницу проекта, где в левом верхнем углу расположена информация о проекте, ниже отображены отчеты Объект, содержащий информацию о результатах заполнения инструментов в различной форме , выбранные в проекте, а в правой части располагается список участников проекта.

Кандидаты в проекте

В левом столбце отображается список участников, которые уже приглашены в проект.

Если же вы только создали проект...

1. нажмите mdi-plus или кнопку «Добавить», чтобы добавить участников. Перед вами появится список кандидатов, которые зарегистрированы в вашей компании, но находятся вне проекта. При необходимости воспользуйтесь поиском, нажав на mdi-magnify, или фильтрами. С помощью фильтров можно, например, добавить в проект всех участников какой-либо группы.
2. Выберите нужных кандидатов, нажав на инициалы, обведенные в круг. Вы можете выделить одного, несколько или всех участников сразу. После этого нажмите на mdi-arrow-right
3. Нажмите «Применить»

Если вам необходимо исключить участника из проекта, выберите его и нажмите на mdi-trash-can-outline.

Отчеты в проекте

Чтобы назначить участникам проекта инструмент, вам нужно выбрать отчет, который вы хотите получить по итогу прохождения инструмента.

Чтобы выбрать отчет, нажмите на mdi-plus. В центре страницы появится новое окно со списком отчетов, доступных вам для назначения.

Название отчета состоит из

• тэга инструмента (например, CP4),
• языка инструмента (например, RUS)
• и названия самого отчета (например, Профиль способностей).

Под названием каждого отчета указан язык отчета и инструмент, который будет назначен в случае выбора данного отчета. Также на этом этапе можно ознакомиться со стоимостью отчета и посмотреть образец, нажав на кнопку «Пример отчета».

Если вы знаете точное название отчета, который ищете, или его часть, вы всегда можете воспользоваться Поиском, нажав на mdi-magnify.

Также для более удобного поиска подходящих отчетов в проекте предусмотрена система тегов. Чтобы отфильтровать отчеты и найти нужный, вы можете отметить...

• кого вы хотите оценить — на какой позиции находится или на какую позицию претендует участник оценки;
• что вы хотите оценить;
• кто будет читать данный отчет — сам участник оценки, HR или руководитель.

После выбора отчетов нажмите mdi-arrow-right.

На этом этапе представлено текстовое описание отчета: какие данные в себе содержит, какие компетенции или способности отражает и для каких позиций может быть применен.

Системой предусмотрена возможность появления готовых отчетов в лобби участников по факту наступления даты, которую можно указать в поле, где по умолчанию написано «Недоступен кандидатам».

Таким образом вы можете предоставить участнику оценки доступ к отчету в качестве обратной связи. Ознакомиться с ним он может, вернувшись в свое лобби, ссылка на которое была в письме-приглашении к оценке.

Далее расположен выпадающий список доступных нормативных групп.

Нормативные группы используются для сравнения результатов участников с результатами тех, кто проходил инструмент ранее. Они различаются по территориальному признаку, позиции и году, в котором эта нормативная группа была сформирована.

Ниже указано название инструмента и его язык. Именно этот инструмент будет назначен участнику в случае выбора данного отчета.

После того как вы ознакомились с информацией об отчетах и выбрали нормативную группу, снова нажмите mdi-arrow-right. Так вы попадете на заключительный этап выбора отчетов.

Здесь вы увидите короткую справку: какие отчеты вы выбрали, какие инструменты будут назначены для формирования данных отчетов, какова стоимость выбранных инструментов и отчетов. Система посчитает общую сумму, которая будет потрачена, если вы подтвердите свой выбор, а также покажет текущий баланс, чтобы можно было проверить, готовы ли вы его подтвердить.

Помимо короткой справки в этом окне можно нажать на mdi-cog в разделе Инструмент: это поможет выбрать используемые назначения инструментов в данном проекте. Возможно, кто-то из добавленных в проект участников уже заполнял какой-либо из выбранных инструментов, и чтобы не делать это снова, можно переиспользовать результаты, если они не старше 2-х лет от текущей даты. Подробную информацию, как переиспользуются результаты, вы можете прочесть, нажав на подчеркнутый заголовок «Как назначаются инструменты?».

После того как вы все проверили и убедились в своем выборе, нажмите «Применить».

Таким образом, отчеты и инструменты, на результатах которых основаны отчеты, назначатся тем участникам, которые есть или будут в проекте.

Статус проекта

После того как вы выбрали отчет и пригласили участников, вы можете отслеживать статус прохождения инструментов в разделе Назначенные инструменты или просматривать и выгружать статус непосредственно в проекте.

Нажмите на любого участника в проекте. Справа вы увидите статус заполнения инструментов в данном проекте, а также готовые отчеты и ожидающие прохождения. Здесь же вы можете совершить любое быстрое действие из доступных для готового отчета, нажав на mdi-dots-vertical напротив отчета. Более подробно о действиях тут.

Чтобы просмотреть статус прохождений по всем участникам, нажмите на mdi-table в правом верхнем углу.

Нажмите справа вверху «CSV», чтобы скачать данную таблицу. Она открывается с помощью MS Excel, Google Sheets, OnlyOffice, LibreOffice и пр.

Напоминания

В системе есть возможность отправить участникам проекта напоминания. Откройте проект и выберите участников, которым вы хотите их отправить.

После этого нажмите на иконку конверта в правом верхнем углу.

Так выбранные участники получат письмо с напоминанием пройти инструменты в рамках данного проекта, если они их еще не прошли. В этом письме будет персональная ссылка на лобби. Перейдя по ней, участник оценки увидит перечень всех инструментов, которые ожидают прохождения.

Напоминания также можно отправить всем участникам проекта. Для этого не выбирайте участников, а сразу нажимайте на иконку конверта в правом верхнем углу. В этом случае письма получат все участники проекта, у которых есть незаполненные инструменты.

Готовность отчетов и консолидированный отчет

После завершения инструментов отчеты формируются примерно в течение 15 минут.

Готовность отчетов можно отслеживать прямо в проекте. Когда они сформированы, вы можете скачать их все сразу одним архивом, нажав на mdi-download-outline. Внутри архива будут папки для каждого участника проекта, а внутри каждой папки все отчеты участника, сформированные в данном проекте.

Также вы можете просмотреть или скачать консолидированный отчет Отчет с результатами нескольких кандидатов в формате сводной таблицы , в котором будут результаты участников в формате сводной таблицы, для этого нажмите на mdi-table напротив заголовка «Отчеты в проекте» и выберите «Базовый консолидированный отчет».

Чтобы скачать, нажмите «CSV» в правом верхнем углу. Файл открывается с помощью MS Excel, Google Sheets, OnlyOffice, LibreOffice и пр.

Архивация и удаление проектов

Если проект завершился, то вы можете его поместить в архив. Для этого нужно открыть меню mdi-dots-vertical и выбрать «Архивировать». Тогда он больше не будет присутствовать в общем списке проектов.

Вы всегда сможете к нему вернуться: для этого нажмите mdi-archive-outline на странице со списком всех проектов, зайдите в проект из архива и восстановите его, если нужно, нажав «Восстановить» (либо же просто просмотрите без восстановления).

Если проект завершился и вы точно уверены, что вы к нему не захотите вернуться, или если вы создали его по ошибке, то его можно удалить. Для этого нажмите mdi-dots-vertical и выберите «Удалить».

При удалении проекта:

• уже сформированные отчеты останутся в профилях кандидатов,
• несформированные отчеты будут удалены,
• посещенные назначения инструментов останутся активными и их можно будет завершить,
• непосещенные назначения будут удалены.

Кандидаты

Общие сведения

В данном разделе системы находится список кандидатов Участник оценки, которому назначается инструмент вашей компании. Также именно на этой странице вы можете добавить новых кандидатов или же посмотреть подробную информацию о существующих на данный момент.

Для удобства работы со списком кандидатов на этой странице есть поиск, различные виды сортировок и фильтров, а также настройка количества кандидатов, видимых на одной странице:

• чтобы появилась строка поиска, необходимо нажать на mdi-magnify;
• чтобы отфильтровать или отсортировать список, а также настроить количество кандидатов на страницу, необходимо нажать на mdi-filter-outline.

Список кандидатов можно отфильтровать по

• группам, в которых состоят кандидаты;
• статусу (активные или нет);

а отсортировать по

• алфавиту (в прямом и обратном порядке);
• возрастанию или убыванию идентификационного номера Уникальная цифро-буквенная комбинация, присваиваемая кандидату при создании профиля ;
• возрастанию или убыванию даты создания записи для кандидата или последнего редактирования записи.

Также здесь можно добавить кандидатов в группу, несколько человек сразу.

Выделяем кандидатов и нажимаем на mdi-dots-vertical. Далее в открывшемся меню выбираем «Группы».

Теперь выбираем нужную группу и нажимаем на ее название.

Если же сдвинуть тумблер Переключатель рядом с надписью «Добавить», то она изменится на «Исключить» и вы сможете исключить выделенных кандидатов из группы или вовсе удалить группу, в которой они не состоят. Обратите внимание, что при удалении группы все участники из нее исключаются.

С помощью данного меню (mdi-dots-vertical) можно также активировать или деактивировать нескольких кандидатов одновременно, а также добавить в проект.

Для добавления в проект выберите «Добавить в проект», затем в появившемся окне выберите проект, ознакомьтесь с информацией о стоимости и нажмите «Применить».

Создание кандидатов

В системе есть два способа добавления записей кандидатов: по одному или же группой с помощью импорта списка. Чтобы выбрать нужный способ, следует нажать на mdi-plus.

Создать

Если после нажатия на mdi-plus вы выберете «Создать», перед вами откроется окно для внесения информации о кандидате.

Мы рекомендуем заполнять поля Фамилия, Имя для дальнейшей удобной идентификации кандидатов. Помимо этого каждому кандидату присваивается уникальный идентификационный номер (UUID) Уникальная цифро-буквенная комбинация, присваиваемая кандидату при создании профиля , и в случае отсутствия ФИО вы сможете найти кандидата только по нему.

Также чтобы Профиль кандидата Объект в системе, в котором указана информация о кандидате... Подробнее стал активным после создания, нужно сдвинуть тумблер Переключатель с соответствующей надписью.

Под основной информацией об участнике оценки находится дополнительная информация.

Вы очень поможете нам, если по возможности будете также заполнять данные поля. Благодаря их заполнению мы обновляем нормативные группы с большей точностью. Данные параметры используются исключительно в обезличенном виде.

После того как вы заполните всю необходимую информацию о кандидате, следует нажать кнопку «Создать» в самом низу или же на mdi-content-save-outline в правом верхнем углу.

Импортировать

Если после нажатия на mdi-plus вы выберете «Импортировать», перед вами откроется инструкция, как это сделать.

Вы можете скачать шаблон файла для импорта в одном из двух форматов. О чем нужно помнить при выборе каждого — далее.

Если вы выберете шаблон в формате XSLX:

• увидите пример заполнения файла — в нем уже будет несколько кандидатов. Вам необходимо стереть информацию о них и внести свою.
• В графах Пол, Язык, а также во всех из дополнительной информации об участнике вы можете пользоваться выпадающими списками для заполнения. Они станут доступными при нажатии на соответствующие ячейки.
• готовый файл необходимо сохранить в формате CSV. Для этого при сохранении выберите Тип файла: «CSV (разделители — запятые)».

Если вы выберете шаблон в формате CSV:

• он также открывается с помощью Excel.
• В нем не будет примера заполнения и выпадающих списков — вам следует сразу внести свои данные.
• Сохранение файла становится чуть проще — вам просто необходимо сохранить файл, не меняя формат, он у вас уже CSV.

Таким образом, нужно выбирать шаблон, который вам в данной ситуации будет более удобен: если вы собираетесь заполнять только поля ФИО и E-mail, то, вероятно, удобнее будет CSV, так как его можно просто сохранить, не меняя формата; а если же вы собираетесь заполнять дополнительную информацию о кандидатах, то в таком случае будет более удобен шаблон XSLX, так как в нем есть выпадающие списки для быстрого заполнения этих полей.

Профиль кандидата

Чтобы посмотреть профиль конкретного кандидата, нажмите на него в общем списке.

В профиле находится вся информация, которую вы внесли при создании кандидата.

Чтобы отредактировать профиль кандидата, нажмите на mdi-pencil-outline.

Для удобства E-mail, UUID и Персональную ссылку для кандидата можно скопировать, нажав на mdi-content-copy.

Персональная ссылка для кандидата

Персональная ссылка для кандидата — это уникальная для каждого ссылка на лобби Интернет-страница, доступная по индивидуальной ссылке кандидата... Подробнее , которая содержится в письме о назначении инструментов Набор вопросов, объединенных общей целью или тематикой... Подробнее и никогда не меняется для кандидата после его создания. Однако кандидат получает данное письмо только в том случае, если в его Профиле заполнено поле E-mail на момент назначения.

По различным причинам это поле может остаться незаполненным, и именно тогда будет удобно скопировать ссылку из Профиля и передать ее кандидату любым подходящим способом. Даже если письмо было отправлено, аналогичным образом ее можно передать кандидату, если он по какой-либо причине не может найти письмо, в котором была данная ссылка.

Группы кандидатов

Для удобства фильтрации кандидатов в общем списке вы можете добавить кандидатов в группы. Есть два способа:

• для созданного кандидата в Профиле в поле Группы выбрать группу из выпадающего списка. Если ни одна из групп в списке не подходит и нужно создать новую, то в этом же поле ввести название новой группы и нажать Enter. Группа будет создана, и кандидат сразу будет в нее добавлен.
• При массовом добавлении кандидатов в файле для импорта заполнить соответствующую графу. Если указанная группа уже существует, то кандидаты будут в нее добавлены. Если такой группы еще нет, то она создастся и кандидаты в нее будут также добавлены.

В файле для импорта можно также перечислить несколько групп через запятую, если кандидат должен состоять в нескольких.

Если вам нужно удалить группу, то необходимо зайти в Профиль любого кандидата, который в ней состоит, и в выпадающем списке групп нажать на mdi-trash-can-outline напротив данной группы.

Если вам нужно исключить участника из группы, не удаляя ее, необходимо нажать на крестик рядом с названием данной группы в Профиле соответствующего участника.

Добавить участников в существующую группу (или исключить из нее) также можно со страницы со списком кандидатов компании. Для этого выделите кандидатов, нажмите mdi-dots-vertical и выберите «Группы».

Активность кандидата

У каждого участника в системе есть параметр активности. Он влияет на работоспособность персональной ссылки. Если вы отправите неактивному кандидату персональную ссылку, перейдя по ней, кандидат ничего не увидит.

С помощью деактивации можно сделать так, чтобы участник больше не смог попасть в свое лобби. Однако если такой цели нет, не забывайте активировать кандидатов при создании.

• Если вы добавляете одного кандидата, то сдвигайте ползунок этого параметра при заполнении информации о кандидате или же уже после сохранения в Профиле.
• Если вы добавляете кандидатов списком с помощью файла, то они сразу будут активными. Так что если активация на самом деле нужна будет позже, не забудьте деактивировать их после импорта.

Добавление в проект

Каждого кандидата можно добавить в проект из его Профиля. Для этого нажмите «Добавить в проект» в левой части профиля, выберите нужный проект, ознакомьтесь с информацией о стоимости и нажмите «Применить».

Отчеты

Здесь находятся все отчеты Объект, содержащий информацию о результатах заполн... Подробнее для выбранного кандидата.

Среди них есть уже готовые, а также ожидающие прохождения инструментов. Когда отчет готов, то он имеет статус Сгенерирован, а когда ожидает — Создан.

С каждым готовым отчетом можно совершить несколько действий. Все варианты вы можете увидеть, нажав на mdi-dots-vertical напротив отчета.

Более подробно о каждом из них вы можете прочесть тут.

Также каждое из этих действий (кроме открытия) можно совершить для всех готовых отчетов кандидата сразу — для этого надо нажать на mdi-dots-vertical напротив заголовка «Отчеты». Вы сможете поделиться или скачать все отчеты одновременно, также предварительно выбрав, Персональные или Обезличенные.

Инструменты

Здесь находится список всех назначенных кандидату инструментов Набор вопросов, объединенных общей целью или тематикой... Подробнее и статус их заполнения.

Чтобы увидеть полную информацию об этапах прохождения инструмента, нажмите на его название.

Более подробно о каждом варианте статуса вы можете прочесть тут. Однако в Профиле кандидата добавляется еще один вариант, который вы не увидите в разделе Инструменты.

Статус «Напоминание отправлено» появляется, когда в проекте, где участнику оценки назначен данный инструмент, вы использовали опцию Напомнить. Она инициирует отправку письма с напоминанием кандидату, а в Профиле указывается дата и время отправки.

Каталог

Назначенные инструменты

В данном подразделе системы находится информация о назначениях инструментов Набор вопросов, объединенных общей целью или тематикой... Подробнее участникам оценки. Здесь вы можете увидеть, какой инструмент и кому был назначен, а также статус каждого назначения.

Если нажать на конкретное назначение, то появится подробный список этапов прохождения инструмента.

Варианты статусов

Если в списке статус инструмента...

• Назначен, то участник оценки еще не посещал назначение;
• Уведомление отправлено, то участнику оценки было отправлено письмо с приглашением пройти инструменты, если в его профиле Объект в системе, в котором указана информация о кандидате... Подробнее был предварительно указан электронный адрес;
• Посетил, то участник оценки уже посетил назначение и, возможно, видел тренировочные задания, но не приступал к основным;
• Начат, то участник оценки уже посетил назначение и приступил к основным заданиям;
• Завершен, то участник оценки завершил прохождение инструмента.

Рядом с каждым пройденным этапом есть дата, когда это произошло.

Если прошло больше чем 30 дней, то в списке вы увидите статус

Если с момента назначения инструмента осталось совсем немного дней до 90, то в списке вы увидите статус

А если прошло уже более 90 дней с момента назначения, то статус будет такой

В ситуации, когда данное назначение еще актуально и вы ждете, что участник оценки заполнит инструмент, для обновления статуса вам необходимо обратиться в службу поддержки платформы SHLTOOLS4.

Если статус остался таким же, после того как сотрудники поддержки его обновили, то участник оценки так и не заполнил инструмент.

Созданные отчеты

В данном подразделе системы находятся все отчеты Объект, содержащий информацию о результатах заполнения... Подробнее , которые созданы и ожидают прохождения инструментов Набор вопросов, объединенных общей целью или тематикой... Подробнее или уже сгенерированы и доступны для просмотра.

Список отчетов отсортирован в порядке убывания даты создания.

Готовые отчеты

Чтобы открыть готовый отчет, нажмите на название. Отчет откроется в новой вкладке. Прямо с этой страницы вы можете сохранить отчет в html Язык разметки документов для просмотра веб-страниц в браузере , используя сочетание клавиш Ctrl+S, или же скопировать ссылку на отчет из адресной строки браузера, чтобы поделиться. Однако для каждого готового отчета системой предусмотрены быстрые действия.

Действия для отчетов

С каждым готовым отчетом можно совершить несколько действий. Все варианты вы можете увидеть, нажав на mdi-dots-vertical напротив отчета.

• Открыть в новой вкладке. Данное действие также можно совершить, просто нажав на название отчета
• Копировать ссылку на отчет. После копирования вы можете вставить ее в письмо или в сообщение в мессенджере для дальнейшей отправки
• Поделиться через Telegram, Whatsapp или по электронной почте
• Скачать отчет. В этом случае отчет будет скачан в виде html-файла, и его также можно будет отправить

Каталог инструментов

В этом разделе вы можете ознакомиться со всеми инструментами нашего портфеля.

Для каждого инструмента вы увидите

• примеры вопросов
• контрольное время
• количество заданий
• цену в единицах
• что оценивает
• кого оценивает
• языки инструмента
• доступные отчеты со ссылкой на смежный раздел «Каталог отчетов»

Справа в этом разделе приведен весь список наших инструментов, а слева — теги для удобства поиска нужного именно вам.

Каталог отчетов

В этом разделе вы можете ознакомиться со всеми отчетами по нашим инструментам.

Для каждого отчета вы увидите

• ключевые фрагменты отчетов
• необходимый уровень сертификации
• возможность консолидации
• цену в единицах
• что оценивает
• кого оценивает
• рекомендованную категорию пользователей отчета
• языки отчета
• образец
• по итогам заполнения какого инструмента или группы инструментов можно получить этот отчет

Справа в этом разделе приведен весь список наших отчетов, а слева — теги для удобства поиска нужного именно вам.

Каждый отчет может быть добавлен в любой проект прямо из каталога. Для этого:

1. нажмите «Добавить в проект»
2. выберите язык отчета
3. выберите проект
4. ознакомьтесь с информацией о стоимости и нажмите «Применить».

Меню

Нажмите mdi-menu в правом верхнем углу или SHLTOOLS в левом, и вы увидите меню.

Профиль

В данном разделе находится информация о вас, а также настройки вашей учетной записи.

Разделы профиля

• В разделе Безопасность вы можете изменить свой пароль.
Рекомендуем менять пароль раз в месяц.
• В разделе Контакты вы можете указать или сменить свой адрес электронной почты, а также телефон, чтобы мы могли с вами оперативно связаться в случае необходимости.
• В разделе Местонахождение вы можете поменять часовой пояс, а также язык вашего интерфейса.
• В разделе Сертификаты вы можете увидеть информацию о пройденных семинарах SHL и свои сертификаты.
• В разделе Приглашения вы можете принять или отклонить приглашение к администрированию оценки в компании.
Регистрация администраторов Представитель компании, имеющий доступ к SHLTOOLS... Подробнее в системе осуществляется сотрудниками поддержки системы, однако сразу после этого администратор не находится ни в одной компании. Чтобы стать администратором в определенной компании, примите приглашение, отправленное ответственным лицом компании. Чтобы ответственное лицо Представитель компании с полными правами доступа к SHLTOOLS... Подробнее вас пригласило, сообщите ему свой логин.

Новости

Выберите раздел «Новости», чтобы открыть новостную ленту.

Здесь вы найдете информацию о различных изменениях или обновлениях системы SHLTOOLS 4, а также о специальных предложениях для вас.

Инсайты

Выберите раздел «Инсайты», чтобы открыть базу отчетов об исследованиях.

Здесь вы найдете множество статей с результатами исследований крупнейших консалтинговых компаний мира.

Семинары

Выберите раздел «Семинары», чтобы прочесть информацию о наших тренингах.

Здесь вы можете ознакомиться с каждым из них, увидеть материалы по пройденным вами семинарам, а также записаться на те, где вы еще не были.

Контакты

Чтобы связаться с нами, воспользуйтесь разделом «Контакты» или номерами и электронным адресом, указанными непосредственно в меню.